我省西部项目留学人员请在派出前登录国家公派留学管理信息平台http://apply.csc.edu.cn（以下简称“平台”），按照平台中派出流程逐一提交对应材料，办理派出手续。
部分留学人员需提交由西部项目地方政府主管部门审核后的补充材料，请按以下说明办理：
经平台查询“需提交补充材料”的留学人员，派出前须办理此审核申请。“无需提交补充材料”的留学人员可按流程办理派出手续。
为方便留学人员办理派出前审核申请，自2020年9月起，该申请改为线上办理。请提供以下材料：
1.西部项目录取名单（在平台下载）
录取名单示例如图：
2.派员单位签字盖章后的外方邀请信
说明：（1）邀请信开始时间应在当次审核时间之后，已过期邀请信无法办理审核。
（2）邀请信上应当有相关负责人签署同意派出意见，签名并加盖单位公章（二级学院或行政职能部门公章无效）。意见、签名、盖章缺一不可。
3.《国家留学基金资助出国留学资格证书》（红头）（在平台下载）
说明：（1）参加教育部出国留学人员培训部语言培训人员需提供《教育部出国留学人员培训部结业证书》；
（2）自行参加WSK、雅思等考试人员需提供成绩单；
5.《国家公派出国留学协议书（电子签约版）》（在平台完成签约后下载）
（2）赴日本留学人员提供日本法务省开具的《在留资格认定证明书》。
扫描件需为彩色，为PDF或JPEG格式（请勿粘贴至Office Word或其他软件内），单个文件编号排列，所有文件打包压缩RAR 或ZIP格式再上传邮箱。文件压缩包以“录取年份+西部项目派出审核+姓名”命名，如“2023年西部项目派出审核-张三”，发送至邮箱seec2006@163.com。邮件请以“录取年份+西部项目派出审核+姓名”命名。操作流程图如下：
省教育厅对留学人员邮件提交材料进行审核，原则上每10个工作日集中办理当月申请一次。审核通过的申请，省教育厅在签字盖章后，通过邮件将邀请信发还留学人员。审核未通过的申请，将通过邮件告知留学人员。
自2021年起，国家公派出国留学已实现“电子化签约”，留学人员登录平台，按提示完成协议书电子化签约。
完成签约的《国家公派出国留学协议书（电子签约版）》应当报派员单位留学主管部门及省教育厅存档。省教育厅存档接收邮箱为seec2006@163.com。邮件及附件请以“录取年份+西部项目协议书+姓名”命名，如“2023年西部项目协议书-张三””。
